서령고등학교총동문회

2012~2013 제3차 이사회 회의자료

2013년 7월31일(수) 7시 사무국

❑ 상정안건(정기총회 상정안건)

- 1호의안) 2012~2013 중점 사업계획 세부 실행계획 심의

- 2호의안) 회칙 개정안 심의

- 3호의안) 서령고총동창회장배 바둑대회 개최 계획안

- 4호의안) 2013 정기총회 및 동문화합 체육대회 개최 계획 안

❑ 총동창회 보고사항

- 서령고40기 월례회 격려(백성기 총동창회장)

- 부회장단 모임 7월26일(금)

-

❑ 학교행사 일정보고

- 여름방학 2013년 7월19일(금) 9시 송파관

- 제9회 백마강배 카누 경기대회 금4,은2, 동1 종합우승

❑ 애경사

- 2010~2012 서령고등학교총동창회 전사무차장 서승룡(31기) 모친상30일 발인

░ 회 의 흐 름 ░

	♢ 개 회 선 언
	♢ 국기에대한 경례
	♢ 역대회장 및 기별참석자 소개
	♢ 회 장 인 사
	♢ 성 원 보 고
	♢ 안 건 심 의
	♢ 보 고 사 항
	♢ 기 타 협 의
	♢ 폐 회 선 언

▢ 1호의안) 발전기금 및 회관건립기금 추진위원회 구성과 활성화 방안 추진안

순	직 책	동문회 소속	성 명	기 수
1	위원장	총동문회 회장	백성기	20
2	부위원장	총동문회 수석부회장	김덕수	23
3	부위원장	재경회장	이종일	20
4	부위원장	재전회장	유병시	21
5	부위원장	재인회장	강태섭	20
6	부위원장	직전회장	조동식	19
7	추진위원	총동문회 부회장	조인수	25
8	추진위원	부회장	심의수	22
9	추진위원	부회장	김길수	26
10	추진위원	부회장	조한무	30
11	추진위원	각 지역 동문회 사무국장/총무
12	간 사	사무국장/사무차장

✶그외 역대회장, 총동창회 임원, 이사등이 추천한 동문 지역인사

❈ 참고 2003년부터 2013년 1월 현재 자동이체 현황 1,000원(112명), 3,000(1명)

- 추진개요 -

-기존1,000원이던 자동이체 금액을 인상하자는 계획안입니다.

-금액인상안은 최소5,000원부터 10,000원이상으로 인상하고 신청 접수방법은 금융결재원(CMS)를 통한 직접 은행에 방문하지않아도 신청서 작성만으로 자동이체가 가능하므로 1년차에 100명 2년차에 5,000원 100명, 10,000원 100명까지 달성하고합니다.

- 수수료 체계 -

구 분	비 용				징수방법
금융기관 수수료 (VAT)없음			의뢰건당	이체건당
	출금이체	3일	20원+	120원+ 학교는 정액60원	이용기관 지정계좌 지금입금시 차감후 입금
		당일	40원+	260원+ 학교는 정액80원
	입금이체		-	100원+ 학교는 정액100원	이용기관 지정계좌에서 지금출금시 합산하여 출금
결재원 중계수수료 (VAT)별도	월이용료		중계건수	중계수수료	이용월 익월 이용 기관 계좌에서 3차(15일,20일,25일) 자동출금
		PC 기관	1,500건이하	40,000원
			1,500건초과	40,000원+초과건당수수료
		HOST 기관
프로그램비용	프로그램 업체별 상이				프로그램업체에서 징수

- 금융기관 수수료에서⍺는 계약금융기관 자율 결정

- 학교(초,중,고)유치원,영유아 보육시설, 지역아동센터의 결재원 중계수수료는 중게건수와      관계없이 30,000원/월

-특정 업종을 제외하고 중계건수가 100건 이하인 이용기관은 결재원 중계수수료를 할인    적용

▢ 2차 이사회 시 도출된 안건

- 정기총회 및 체육대회 시 기수 분담금과 함께 기수별 발전기금 명목으로 일괄 거출 하는 안 제시

▢ 2호의안) 회칙 개정문구안

현행 회칙	개정 안
제 1 장 총 칙 제1조(명칭) 본회는 서령고등학교 총동문회라 칭한다. 제2조(목적) 본회는 회원들의 상호친목을 도모하고 단결하여 모교의 발전과 지역사회발전에 적극 참여함을 목적으로 한다. 제3조(사무소) 1. 본회의 사무소는 서령고등학교내에 둔다. 단 총회에 의하여 서산시에 둘 수 있다. 2. 기타 필요에 따라 지역별 지회를 둘 수 있다. 제 2 장 사 업 제4조(사업) 본회는 위 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 사업을 한다. 1. 기별 동문회의 활성화 및 구성원 후원 2. 장학사업 3. 총동문회 홈페이지 운영 4. 회보발간사업 5. 동문회 발전기금 모금사업(동문회발전기금 규정 별첨) 6. 동문회관 건립기금 모금사업 규정(별첨) 7. 기타 필요한 사업 제 3 장 회 원 제5조(회원) 본회의 회원은 다음과 같이 구성한다. 1. 정회원 : 서령고등학교 졸업자 2. 특별회원 가. 서령고등학교에 학적을 가졌던 자로 입회희망자 나. 백천고등학교에 학적을 가졌던 자로 입회희망자 다. 모교의 전ㆍ현직 교직원 중 입회희망자 제 4 장 임 원 제6조(임원 및 정원) 본회의 임원은 다음과 같이 둔다. 1. 회장 1명 2. 수석부회장 1명 3. 부회장은 각기수별 1~2명으로 하며, 당연직 부회장은 주관기 회장과 차기 주관기회장, 각 직장 별 조직된 동문회 회장을 당연직 부회장으로 하며 당연직 부회장의 분담금은 면제하기로 한다. 4. 감사 2명 5. 이사 약간 명 제7조(임원의 선출)본회의 임원선출은 이사회에서 선출하고 총회에서 인준을 받는다. 1. 지역별 지회장은 부회장에 선임된다. 2. 이사는 각기별 2명(회장, 총무 당연직)과 기별회장이 추천한 동문으로 한다. 3. 전직회장은 고문으로 추대한다.

현행 회칙	개 정 안
제8조(임원의 임기) 본회 임원의 임기는 2년으로 한다. 단, 부득이한 사유로 총회가 연기 될 때는 임원의 임기도 자동으로 연장된다. 제9조(임원) 1. 회장은 본회를 대표하고 모든 업무를 총괄하며 총회 및 임원회의 의장이 된다. 2. 수석부회장은 회장을 보좌하며 부회장을 총괄하고 유고시 회장의 직무를 대행한다. 3. 이사는 임원회에 출석하여 제19조의 안건을 처리하며 본회 업무에 대하여 의견을 개진한다. 4. 감사는 본회의 회계 및 업무를 감사하여 총회에 보고한다. 5. 고문은 전 회원을 대표한다. 제10조(사무국) 본회의 사무국원은 다음과 같으며 회장이 임명한다. 1. 사무국장 1명 2. 사무차장 5명(1명은 모교에 둔다) 제11조(지역동문회장 및 기별회장) 1. 지역동문회장 및 기별회장은 해당지역동문 및 해당기에서 선출한다. 2. 지역동문회장 및 기별회장의 임기 등 모든 사항은 해당지역동문 및 해당 기의 자율에 의한다. 3. 지역동문회장 및 기별회장은 조직의 내용을 사무국에 알린다 제 5장 회 계 제12조(회계년도) 본회의 회계연도는 매년 9월 1일부터 익년 8월 31일 까지로 한다. 제13조(수입 및 지출) 본회는 연회비, 특별회비, 참석회비, 찬조 및 기타 수입을 수익금으로 한다. 제14조(회비) 1. 기별회비(기별분담금)는 1기에서 22기는 년 금일십만원, 23기부터는 금삼십만원으로한다. 2. 총동문회 참석회비는 1인당 금 일만원으로 한다. 3. 임원회의비는 회장다음과 같다. 가. 회 장 : 임기중 1,000만원 나. 수석부회장 : 임기중 300만원 다. 부회장 : 임기중 100만원 4. 특별회비는 임원회의 결정에 따라 정한다. 5. 동문회 가입비는 금 오천원으로 한다. 제15조(장부관리) 본회의 업무에 정확을 기하기 위하여 다음 서류를 비치 보관한다. 1. 현금 및 현물의 수불대장 2. 공금예치 예금통장 3. 회의록 4. 예산결산 및 사업계획 실적서류 5. 지출증빙서류 및 기타 필요한 서류	본회의 임원의 임기는 1년으로 하고 1회 연임할 수 있다 단 차기 회장 수락 기수가 없을 때 자동 1년 연임한다 제12조(회계년도) 본회의 회계연도는 매년 1월31일부터 12월31일 까지로 한다 제13조(수입 및 지출) 본회는 연회비,특별회비,기별분담금,찬조 및 기타.. 제14조(회비) 1.기별회비(기별분담금)는 1기에서18기는 금일십만원, 19기부터는 금삼십만원으로한다 2항은 삭제 3항은 계수 조정 안 제시 이사회비 각기수2명 의무분담 6회분 1인20,000원으로한다(신설 조항) 4항 특별회비는 임원회의 거쳐 이사회에서 최종 결정한다 5항은 삭제

현행 회칙	개 정 안
제 6 장 회 의 제16조(회의의 종류) 1. 총회는 9월 2째주 일요일로 한다. 단 국가 행사나 모교행사 등으로 변경이 불가피할 때에는 이사회에서 결정 통보한다. 2. 이사회는 년 2회이상 소집한다. 3. 임원회는 회장이 필요하다고 인정할때나 이사회의 의결이 있을 때 소집한다. 제17조(회의구성 및 의결) 회의의 구성 및 의결은 출석회원 과반수의 찬성으로 한다. 제18조(총회의 부의사항) 총회에 부의할 사항은 다음과 같다. 1. 회칙개정 2. 임원선출 3. 사업 및 예산ㆍ결산보고 4. 기타 중요한 사항 제19조(총회의 후원) 총회의 후원기는 회장과 긴밀히 협조하여 개최한다. 1. 총동문회 정기총회 및 이를 지원하는 후원기의 행사규모와 범위는 별도의 지침서에 따른다. 2. 위 지침서는 총회에서 수정 보완 할수 있다. 3. 제반경비는 후원기에서 부담하며 후원기의 전2기, 후2기는 후원기에 경비의 일부를 찬조한다. 제21조(기타사항) 본 회칙에 명시되어 있지 않은 사항은 일반적 관례에 준한다. 제20조(동문회보 발간) 1. 총동문회보 발간사업은 회장이 주관하여 편집위원회 구성 등 필요한 조치를 할 수 있다. 2. 사무국으로 하여금 자료수집, 편집, 제작과 보존 등의 업무를 수행케 하여야 한다. 제21조(홈페이지 운영) 1. 회장은 홈페이지 운영에 관한 업무를 처리키 위하여 위원회 구성 등 필요한 조치를 할 수 있다. 2. 사무국으로 하여금 자료수집, 편집, 제작과 보존 등의 업무를 수행케 하여야 한다. 1. 본 회칙은 총회 의결된 때부터 시행한다.	제16조(회의의 종류) 2.이사회는 년6회 이상으로 소집하고 총회(이사총회,임시총회 정기총회)는 회장단 감사 또는 기타동문 들의 요구가 있을시 소집할수있다.

현행 회칙	개정안
제1조: 명 칭 본회의 명칭은 서령고등학교 동문회 회관 건립 추진위원회라 칭한다 제2조:목 적 지역의 명문으로 자리 잡고 있는 서령고등학교의 긍지와 자부심을 드높이며 애교심과 영원한 모교 발전과 총 동문회 발전의 계기를 마련하기 위하며 각 기수별 회의 장소로 활용하며 각 기수 활성화의 기초가 되기 위함. 제3조: 위 원 ① 자 격: 서령고등학교 고문단, 현회장과 부회장단 일반 동문중 회관 건립에 많은 관심과 지원 의사를 갖은 동문으로 위원장의 추천으로 이사회의 의결로 결정한다. ② 위원장: 동문회 회장이 당연직 위원장이 된다. ③ 임 기: 2년으로 연임 할 수 있다. ④ 위원수: 회장,부회장, 은 당연직으로 하며 고문단과 각 기수에서20 인 내외로 한다. ⑤ 회 의: 정기회와 임시회로 한다. 제4조: 기 금 조 성 ① 일반모금 가. 서령고 동문을 대상으로 하며 동문회비 자동이체모금 과 추진위원회 모금,각기수별 모금으로 하며 구체적인 모금 방법은 추진위원회에서 정한다. 나. 각 동문회원의 협찬금으로 기금을 조성한다. 다. 기타 기금모금에 필요한 구체적인 사항을 동문회관건립 추진위원회에서 정한다. ② 년 차적 인 모금 ------ 2004년을 1차년으로 하며 10개년 계획으로 년 차적으로 기금을 조성하며 목표액은 5억으로 한다. 제5조 : 회 계 ① 회계년도 : 매년1월1일부터12월31일로 한다. ② 장부 : 동문회 와는 별도 처리한다. 제6조 : 간사 및 서기 ① 간 사 : 동문회 사무국장이 겸임한다. ② 서 기 : 동문회 사무차장 중 겸임한다. 제7조 : 부 칙 ① 본 규정은 위원회의 의결 후 부터 적용한다.	➁항을 삭제하고 수정하여 제시 동문회관 건립 단기계획을 수정제시 현행 1,000원씩하고 있는 자동이체 신청동문들의 금액인상안 제시 재신청 요구하고 금액 인상안은 최소5,000원부터 10,000원 이상으로 하고 신청접수방법은 직접방문 및 행사시 부스설치을 통한 접수방법과 홈페이지통한 신청방법등 을통해 1년차 100명, 2년차에는 누적인원200명 목표로 하고 3년차부터는 5,000원 100명, 10,000원 100명으로 잡아도 매월 1,500,000원씩 일년이면 18,000,000원 그전 누적금액까지 3년차에는 누적기금이 20,000,000원이상 예상되고 5년차에는 500명 이상 인원 확충방안 제시하고 10년차에는 재단설립하고 동문회관 건립 세부 계획수립할수 있는 기틀마련

현행 회칙	개 정 안
제5조 : 기금조성방법 (단기계획) ① 동문회 사무실 준비 계획 - 서산시내 권역에 25평에서 30평규모의 사무실 임대 보증금 조성을 목표액으로 한다. 가. 사무실 규모---- 25평에서 30평. 나. 사무실 임대보증금---- 전세4,000만원 다. 사무실 집기류 및 비품---- 500만원 ② 사무실 임대 보증금 기금 조성 방법 가. 서령고 동문을 대상으로 하고 있는 자동이체 모금 나. 각기수별 동문회에서 100만원씩 모금. 다. 동문회 총회시 참여 동문으로부터 1만원 이상모금. 라. 추진위원단에서 1,000만원모금. -회장100만원,수석부회장50만원,부회장30만원,감사30만원,고문50만원,위원10만원이상으로 하며 납부는 회장단은-수석부회장에게 납부. 위원단은 사무국장에게 납부. 마. 재전 .재경으로 동문으로부터 각500만원씩모금. 바. 기타 동문회원의 자발적인 협찬금. ③ 모금 기간 가. 2005년1월부터 12월까지 1년간으로 한다. ④ 사무실 활용계획 가. 동문회 각종 회의시 활용 하며 각기수별 회의시 활용 하 여 총동문회 후원기수 준비시 적극 활용하여 동문회 후원하는데 동문들의 참여도를 높이는데 활용. 나. 동문회의 활성화를 위한활용. 입금계좌번호:455-01-188222(서령고등학교총동창회)	삭제 수정안 제시

▢3호의안) 제2회 서령고총동창회장배 바둑대회 대진표

- 대회 규정

▶ 각조 8강(16강)까지는 단판, 전체 8가부터는 2승3판으로 한다.

▶ 8월1일~8월14일(14일간)까지 대회 공고 출전 접수

▶ 예선 대회일자 : 8월17일 ~18일(2일간)

▶ 본선 대회 일장 : 9월8일 정기총회 체육대회

▶ 장  소 : 총동창회 사무국

A조

①		②			③		④		⑤			⑥			⑦		⑧			⑨		⑩		⑪			⑫

B조

①		②			③		④		⑤			⑥			⑦		⑧			⑨		⑩		⑪			⑫

▢ 4호의안) 2013 서령고등학교총동창회

정기총회 및 동문화합 체육대회 계획안

-행사 취지-

◈ 결실의 계절9월을 맞이하여 정기총회 및 동문화합 체육대회를 개최하면서 동문들과의 화합을 도모하고 자신감과 진취적 기상을 심어주고

◈ 동문회 행사를 통하여 동문간의 상호협력과 친목을 도모하고자 함

□ 추진방향

○ 서령고등학교총동창회 동문이 한마음 되는 문화형성의 장 마련

○ 정기총회 및 체육대회를 맞이하여 모든 동문이 함께 참여함으로 화합도모

○ 각 분야별 책임분담으로 안전하고 성공적인 행사개최

□ 행사개요

○ 행   사   명 : 서령고등학교총동창회 정기총회 및 동문 화합 체육대회

○ 일        시 : 2013. 9. 8(일) 10:00～17:00

○ 장        소 : 서령고등학교 교정

○ 참석예정인원 : 약700명 (동문회원, 동문가족, 내빈)

○ 참 석 범 위 :  재경, 재전, 재인, 재부산,등

(초청자 명단 - 추후작성)

○ 주        최 : 서령고등학교총동창회,

○ 주        관 : 서령고등학교제35회동문회

□ 행사흐름 및 프로그램

○ 정 기 총 회 (10:00-11:00) 주최:서령고등학교총동창회 주관:서령고등학교제35회동문회		○ 체육대회 (11:30-17:00) 주최:서령고등학교총동창회 주관:서령고등학교제35회동문회

【제1부 - 정기총회 식순】

◇ 일   시 : 2013. 9. 8(일) 10:00～11:00

◇ 장   소 : 서령고등학교 교정

◇ 진행순서

구분	시 간			내 용	비 고
	부터	까지	소요
정기총회	10:00	10:01	1	개 회 선 언	사회 : 사무국장 이현철
	10:02	10:03	1	교기 및 동창회기 입장	주관기
	10:04	10:10	6	기별동문 및 내빈소개
	10:11	10:12	1	국 민 의 례
	10:13	10:20	7	공로패 및 감사패 수여 ▷ ▷	회장/전직회장
	10:21	10:23	2	대 회 사	회 장
	10:24	10:26	2	축 사	이사장
	10:27	10:29	2	축 사	교 장
	10:30	10:32		감 사 보 고
	10:33	10:45	12	의 안 심 의 ▶회칙개정 의건 ▶
	10:46	10:47	1	폐 회

【제2부 - 체육대회 식순】

◇ 일   시 : 2013. 9. 8(일) 10:50～11:20

◇ 장   소 : 서령고등학교 교정

◇ 진행순서

구분	시 간			내 용	비 고
	부터	까지	소요
체육대회	10:50	10:51	1	개 회 선 언	사회 : 사무국장 이현철
	10:52	10:53	1	주관기수 입장	주관기수(35기)
	10:54	10:56	2	우승기 반환	전회 우승기수
	10:57	10:58	1	장학금전달	주관기 대회장
	10:59	11:01	2	대 회 사	주관기 대회장
	11:02	11:04	2	격 려 사	총동창회장
	11:05	11:07	2	선수대표선서	교 장
	11:08	11:10	2	경기규칙 설명	경기위원장
	10:46	10:47	1	선수단 퇴장

● 폐 회 식

구분	시 간			내 용	비 고
	부터	까지	소요
체육대회	16:30	16:31	1	폐 회 선 언	사회 : 사무국장 이현철
	16:32	16:33	1	선수단(동문) 입장	참가자 전원
	16:34	16:36	2	성적발표	경기위원장
	16:37	16:38	1	시 상	총동창회장
	16:39	16:41	2	차기대회 수락사	후임기 회장(제36회)
	16:42	16:44	2	폐 회 사	주관기 대회장
	16:45	16:46	1	폐회선언	주관기 부회장
	16:47	17:30	30	주변정리

【제2부 - 체육대회 요강】

◇ 일    시 : 2013. 9. 8(일) 11:30～17:00

◇ 장    소 : 서령고등학교 운동장

○ 경기종목(대진표-추후 총동문회사무실에서 각기수 회장단 모임때 조추첨)

【 배  구 】

- 경기방식 : 9인제(선수교체 무제한)

- 진행방식 : 예선전15점 단세트, 본선(결승) 21점 3전2선승제

【 족  구 】

- 경기방식 : 5인제(선수교체 무제한)

- 진행방식 : 예선전21점 단세트, 본선(결승) 15점 3전2선승제

【 400m 계주 】

- 경기방식 : 4인 이어달리기

- 진행방식 : 4인 1조 6개 기수 진행

○ 채점 및 기준

종목	1위	2위	3위	참가
배구	100	80	50	30
족구	100	80	50	30
400m계주	100	80	50	30

- 동점처리기준 : 선배기수 우선 순위

- 종합순위결정 : 종목별 합한 종합점수를 종합순위로 결정

○ 행운권 추첨 : 경기진행 및 폐회식 도중 실시

○ 시상내역

구 분	순 위	시상내역	비 고
종합	종합우승	트로피, 상금, 우승기	1기수
	종합준우승	트리피, 상금	1기수
	종합3위	트로피, 상금	1기수
배구	우승	트로피, 부상	1기수
	준우승	부상	1기수
	3위	부상	1기수
족구	우승	트로피, 부상	1기수
	준우승	부상	1기수
	3위	부상	1기수
400m계주	우승	트로피, 부상	1기수
	준우승	부상	1기수
	3위	부상	1기수
화합상		상금	1기수
질서상		상금	1기수
최우수선수상		상금	1인

※ 종합우승(30만원), 종합준우승(20만원), 종합3위(20만원)

※ 경기별 우승(20만원),준우승(15만원),3위(10만원)상당부상, 기타상(각10만원)

□세부추진 계획

① 기별 참석계획인원

(단위:명)

구분 조별	참석인원	비고
총 계	650
1~18	80
19	20
20	20
21	20
22	20
23	30
24	30
25	40
26	30
27	40
28	40
29	30
30	20
31	20
32	40
33	20
34	40
36	40
37	30
38	20
39	10
40	10

* 참석예산인원 산출 - 각기별 동문 80% 참석예상,

가족은 참석회원수의 30% 참석예상

② 급식운영 계획

가. 내빈 오찬장 운영

- 장    소 : 운동장 내 식당운영

- 식    단 :  소머리국밥, 떡, 과일, 깍두기, 배추김치 등

- 인    원 : 약 40명

- 참석범위 : 각지역 동문회장, 총동창회 임원, 역대회장,               이사장, 교장, 교감, 운영위원장, 학부모회장 등

나. 식당운영

- 장    소 : 운동장 내 식당

- 식    단 : 소머리국밥, 떡, 과일, 깍두기, 배추김치 등

- 인    원 : 약 700명

- ✶ 추후 주관기(35기)와 협의후 정성들인 상차림 준비

③ 행사홍보

가. 홍보방법 등

○ 지방지 및 지역신문

나. 현수막 게첨 : 총 10 개

○ 설치장소 : 지정게시판 9개소(중형)

○ 현수막 제작(안)

서령고등학교총동창회

정기총회 및 동문화합 체육대회에 여러분을 환영합니다.

■ 주 관 : 서령고등학교제35회동창회 ■ 장 소 : 서령고등학교 교정

2013. 9. 8(일) 10:00～17:00

○ 행사장 안내입간판 및 배치도(안)

〈규 격〉- 가로 40㎝ x 세로 1M

〈재 질〉- 포맥스

행사장가는길			서령고등학교총동창회
		양 면

④행사책임 추진 체계표

	대회장:이영진		감 사	이왕노 조인호
	준비위원장:김두환
	부 회 장
	윤희철,이민규,이은형,이효식,전대중,최세훈 전성문,정종광,천성호,최광규,김대호,함성한
재경회장	재인회장	재전회장	기획/홍보팀장
차광석	김응호	김규태	차의환
의전/섭외팀장	경기/운팀장반	시설/관리팀장	총괄/운영팀장
황재호	이민철	김영호	김선복

공무원	교육	경찰	세무
김기윤	권덕한	최병춘	이완구
대산3사	소방서	사무국장	재무국장
김대영	박우화	김대환	성기동

●책임위원

⑤행정사항

○ 기본계획에 따른 분야별 세부 계획 보고

- 일 시 : 2013. 7. 26(금)

- 대 상 : 총동창회 부회장단 회의

○ 총동창회 및 각 지역 동문회 협조요청

- 일 시 : 2013. 8월중(재경,재인,재전,재부산)

- 대 상 : 각지역 동문회장 등

- 방 법 : 내방 및 계획안 발송

○ 총동창회 사무국 협의

- 일 시 : 2013. 8월 수시 협의

- 대 상 : 총동창회 사무국 및 주관기(35)

- 장 소 : 총동창회 사무실 및 주관기 사무실

○ 추진상황 보고회 및 제3차 이사회 개최

- 일 시 : 2013. 7. 31(수)

- 대 상 : 총동창회 이사 및 각 기수 회장, 사무국장, 총무 등

- 장 소 : 총동창회 사무국

○ 체육대회 대진추첨 및 최종 보고 제4차 이사회 개회

- 기 한 : 2013. 8. 16(금)

- 대 상 : 총동창회 이사 및 각 기수 회장, 사무국장, 총무 등

- 장 소 : 총동창회 사무국

○ 행사장 설치 및 점검

- 기 한 : 2013. 9. 1(일) ~ 9, 7(토)

※ 분야별 세부사항은 추후계획에 의거 실시

- 개인별, 분야별, 책임분담 및 초청인사명단, 포상관계 등

□ 기타물품 제작(안)

가. 기념식장 머릿글(안)

경서령고등학교총동창회 정기총회 및 동문화합체육대회 축

동문회

마  크

증 00000, 증 00000

- 설치장소 : 본부석 윗부분

- 규    격 : 가로 28M x 세로 1.5M

- 재    질 : 나무와 합판

나. 명찰제작(안)

○ 행사진행요원(주관기)                  ○ 총동문회

주관기 직책

정기총회 및 동문화합체육대회

기    수 :

성    명 :

서령고등학교총동창회

정기총회 및 동문화합체육대회

기    수 :

성    명 :

(바탕 : 흰색, 글씨 : 검정색)                        (바탕 : 흰색, 글씨 : 검정색)

【초청장 안】

초 대 합 니 다

풍요의 계절 9월을 맞이하여『서령고등학교총동창회 정기총회 및 동문화합 체육대회』를 아래와 같이 개최하오니 꼭 참석하시어 서령동문인들의 화합의 장이 될 수 있도록 격려해 주시면 감사하겠습니다.

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- 아            래 -

○ 일  시 : 2013.  9.  8(일)  10:00 ～ 17:00

○ 장  소 : 서령고등학교 교정

○ 주  최 : 서령고등학교총동창회

○ 주  관 : 서령고등학교제35회동창회

2013. 9. 8

서령고등학교총도창회 회장     백  성  기

※ 역대회장 :

지 출 예 산

▣ 분야별 세부분장 현황 ▣

사 업 명	시 기	담당별	세 부 내 용	사업량
행사계획수립	7.26일	사무국 주관기	◦ 세부추진계획수립 ◦ 기관별, 개인분야별 업무협조 ◦ 초청대상자 명단작성
각 종 물품제작	8.15～8.25	사무국 주관기	◦ 팜프렛인쇄 ◦ 초청장인쇄 ◦ 종사자명찰 ◦ 본부석현판, ◦ 행사홍보 현수막 ◦ 행사장안내 입간판	500매 100매 50개 1식 9개 2개
행사홍보	7.15 ～ 8.20일한	사무국 주관기	◦ 지방지 및 지역신문 ◦ 유선방송 홍보 ◦ 초청장 발송 ◦ 홍보현수막	수시

▣ 분야별 세부분장 현황 ▣

사 업 명	시 기	담당부서	세 부 내 용	사업량
기타물품준비	9. 1 ～9. 4일한	사무국	◦ 종사자, 표창자 명찰준비 ◦ 감사패 및 상품준비 - 명단 확인 - 상품 : 추후결정 ◦ 꽃사지50, 꽃수반1 ◦ 기타물품준비(타올 등)
기념식장준비	9. 1～ 9.4일한	사무국	◦ 기념식진행 시나리오 작성 ◦ 회장님 축사 작성 ◦ 초청인사 참석여부확인 ◦ 기념식장 설치 - 기념식장 현판 - 내빈석(VIP,일반초청인사)의자 - 탁자2, 탁자보2, 화분 마이크2, 발언대, 사회자석, - 상장, 상품 꽃수반,꽃사지(50) 삼색천 - 표창대상자(명찰) 좌석준비

-서령고등학교총동창회-

정기총회 및 동문화합 체육대회 계획안

서 령 고 등 학 교 총 동 창 회

제3차 이사회 시나리오

2013년7월31일(수요일) 7시

진행자	멘 트	비 고
사무국장 회 장	지금부터 회기 년도 2012-2013서령고등학교총동창회 제3차 이사회를 시작하도록 하겠습니다. 먼저 국민의례가 있겟습니다. 모두 자리에서 일어나 정면의 국기를 향해주시기바랍니다. 국기에대하여 경례 바로 애국가 제창은 생략 하겠습니다. 모두 자리에 앉아주시기바랍니다. 회의에 앞서 오늘 참석하신 역대회장님들을 소개해드리겠습니다. -역대회장 명부 참조 이어서 기별회장 이사를 소개해 드리겠습니다. -기별 회장 및 이사 명부 참조 다음은 2012-2013서령고등학교 총동창회 임원을 소개해드리겠습니다. -임원 명부 참조 그럽 이것으로 참석 역대회장 기별 회장 및 이사 그리고 임원소개를 마치고 2012-2013서령고등학교총동창회 백성기 회장의 인사말씀이 있겠습니다. 다음은 성원보고가 있겠습니다. 성원보고 회칙 제6장(회의)제17조(회의구성및 의결)조항에 의거 이사회가 성원되었슴을 보고합니다. 이어서 안건 심의가 있겠습니다. 이하 안건심의 및 회의 진행은 백성기 회장께서 하시겠습니다. 이어서 안건 심의가 있겠습니다. 이하 안건심의 및 회의 진행은 백성기 회장께서 하시겠습니다. 안녕하습니까 회장 백성기 입니다. 준비한 안건 외 다른 발의 안건 있으시면 말씁하시고 없으시면

진행자	멘 트	비 고
	1호의안) 2012-2013발전기금 및 회관 건립기금 추진위원회 구성과 활성화 방안 추진(안) 을 상정합니다. -유인물 참고하시고 사무국장은 중요 부분 제안설명 -부탁드립니다. 유인물 참고하시고 질의받겠습니다. 이의있습니까 없으면 동의 받고 제청 받고 2012-2013 발전기금 및 회관건립기금 추진위원회 구성과 활성방안 추진(안) 은 유인물 원안대로(수정된 원안 대로)통과 되었슴을 선포합니다. 계속해서 2호의안) 회칙 개정안을 상정합니다. 사무국장께서는 회칙 개정안에 대한 제안설명 부탁드립니다. 이외 회칙 조항중 문구 수정할 조항있으시면 질의 바랍니다. 이의없으시면 동의 합니까. 물으시고 제청바랍니다. 그럼 2호의안) 회칙개정안은 통과 되었음을 선포합니다. 다음은 3호의안)서령고총동창회장배 동문 바둑대회 개최 계획안을 상정합니다. 유인물 참고 하시고 질의받겠습니다. 동의 제청 받고 더 이상 질의가 없으면 바둑대회 개최 계획안은 통과 되었음을 선포합니다. 계속해서 4호의안) 2013 정기총회 및 동문화합 체육대회 개최 계획안을 상정합니다. 유인물 참고하시고 35기 주관기 이영진 대회장은 제안설명 부탁드립니다. 더 이상 질의 없으면 제4호의안 정기총회 및 동문화합 체육대회 개최 계획안은 통과 되었음을 선포합니다.

진행자	멘 트	비 고
	이것으로 안건심의를 마치고 사무국에서 보고사항 및 공지사항 전달해 주시기 바랍니다. 그 외 동문회 발전을 위해 하실 말씀있으시면 하시기 바랍니다 이것으로 제3차 이사회를 모두 마치겠습니다. 저녁 식사 자리는 현철식당에 준비되었습니다. 감사합니다.